什么是活動運營?通俗理解就是通過策劃一次活動在短時間內達成目標的運營手段。活動運營是一個龐大的體系,如果把它比作一條鏈子,活動準備、活動目的、目標群體、活動策劃、活動預熱、活動執(zhí)行、活動總結就是上面環(huán)環(huán)相扣的節(jié)點,缺一不可。
而做好活動運營,據(jù)廣州手機網(wǎng)站建設所知,打造一場成功的活動,離不開每一個環(huán)節(jié)的精心設置,知己知彼方能百戰(zhàn)不殆。SWOT分析作為活動運營的前期準備階段,能讓運營策劃人員認清現(xiàn)狀,把握做活動的資源優(yōu)劣勢,為制定可量化的目標提供參考依據(jù)。這就是我為什么要用一整篇文章來介紹SWOT分析的原因。
我們處在瞬息萬變的環(huán)境中:行業(yè)大環(huán)境在變、競爭對手在變、自身的情況在變、產品在變、資源在變、人也在變。通過SWOT法則對內外部的優(yōu)劣勢、機會威脅進行詳細的分析,可以為活動的順利開展打下堅實的基礎。
SW—S (strengths)優(yōu)勢與劣勢(weaknesses)分析
SWOT分析中的“S”是英文strengths的縮寫,指代“優(yōu)勢”;SWOT分析中的“W”是英文strengths的縮寫,指代“優(yōu)勢”。優(yōu)勢和劣勢均屬于企業(yè)內部因素,其中,優(yōu)勢是區(qū)別于外界的獨特自有資源,體現(xiàn)在資金充足、技術完善、人員專業(yè)、產品優(yōu)質等方面;劣勢和優(yōu)勢是相對的,就是指資金短缺、缺乏關鍵技術、人員渙散、產品劣質等。
活動運營需要一個量化目標,而目標的實現(xiàn)依賴于充足的資源,做優(yōu)劣勢分析幫助我們在策劃的過程中,明確企業(yè)可以利用的資源有哪些,是否具備達成這個目標的內在基礎。
1、是否具備充足的資金來源
這是企業(yè)最大的資源優(yōu)勢,也是活動運營最強有力的保障。為活動提供的獎品、租用的場地、準備的物料、邀請的嘉賓等等均涉及到成本預算,如果沒有足夠的資金支持,是無法實現(xiàn)的。
就比如我們想要策劃一個簡單的微博轉發(fā)抽獎活動,目的是吸引10萬個新粉絲關注,這就要求所提供的獎品足夠有價值。假如設定獎品是10臺64G的iPhone 6s Plus,最新的京東價為6388元/臺,總的成本是63880元。但是綜合分析公司以往的活動預算、最近的財務收支情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的活動預算并沒有達到63880的可能,由于資金的限制,活動也就沒有實際的意義了。
如果有充足的資金,可以為活動投入更多的資源,這是企業(yè)的優(yōu)勢,可以有效利用;沒有足夠的資金,這是企業(yè)劣勢,需要想方設法解決,包括讓活動文案更加有趣、獎品設置的更加實用、發(fā)動更多身邊的人幫忙宣傳等等。
總之,在活動開始之前,一定要分析企業(yè)是否具有充足的活動資金。
2、是否擁有強硬的技術力量
技術優(yōu)勢是活動運營的一個有力保障,很多活動的實現(xiàn)需要技術支持,包括活動工具的開發(fā)、活動頁面的設計等等。比如做一個轉盤抽獎活動,需要生成活動的工具,企業(yè)本身具備開發(fā)的技術和條件,則可以根據(jù)具體需求自行開發(fā),供內部長期使用,這就是技術帶來的好處。
如果企業(yè)缺乏關鍵技術,一是可能無法設計出想要的活動展示效果;二是需要花費很大的精力去尋找適合的活動生成工具,造成不必要的成本支出。面對技術不足的問題,在活動運營策劃的過程中,就得保證活動的形式足夠簡單易行,在自有技術范圍內或者花費較少成本能夠利用外部工具生成。
3、是否具有優(yōu)質的產品
產品的優(yōu)勢特別明顯,我們要學會分析企業(yè)產品是否具有獨特的功能優(yōu)勢,是不是能夠帶來良好的用戶體驗,能夠給用戶解決什么實際問題,和競爭對手的產品比較好在哪里。在做活動策劃的時候,就可以牢牢抓住產品的關鍵優(yōu)點,不斷放大,成為活動宣傳的噱頭,并且以此激發(fā)受眾參與的熱情。
如果我們通過做產品分析,發(fā)現(xiàn)自身的產品用戶體驗極差甚至功能上存在缺陷,可以考慮放棄做相關的活動。沒有從根本解決產品問題,做再多的推廣,投入再多的資源,吸引再多的新用戶,最終也會因為無法更好的滿足用戶需要,造成大量用戶流失,甚至形成非常不良的產品、企業(yè)形象,影響未來的發(fā)展。所以,做活動運營的前提就在于擁有優(yōu)質的產品。
4、是否擁有大量的人脈資源
企業(yè)通過與外界的交流、合作等,積累了大量各行各業(yè)的人脈,這在活動運營中是有很大的好處的。就好比,我們想要做一個線下分享的活動,需要邀請做分享的嘉賓,企業(yè)認識的人中就有符合條件的,經(jīng)過簡單的溝通很快達成合作,并且因為有一定了解,接洽方面顯得尤為自然。這就是具備強大人脈的優(yōu)勢。
SWOT分析中的優(yōu)劣勢除了上面提到的5個之外,還包括專業(yè)的團隊、廣闊的傳播渠道、良好的企業(yè)形象等等??傊覀円獙W會做優(yōu)劣勢分析,利用好企業(yè)的優(yōu)勢資源,發(fā)現(xiàn)存在的劣勢,讓活動運營進行的更加順暢。
OT—O(opportunities)機會和T(threats)威脅分析
SWOT分析中的“O”是英文opportunities的縮寫,指代“機會”;SWOT分析中的“T”是英文threats的縮寫,指代“威脅”。機會和威脅都屬于企業(yè)外部因素,機會是有利的外部環(huán)境,包括新的用戶需求、利好的政策、競爭對手的失利、新的市場等等;同樣,威脅就是指外部不利于企業(yè)的因素,包括新的競爭對手、用戶需求飽滿或者改變、不利好的政策、經(jīng)濟衰退等等。
我們一般在做企業(yè)OT分析時,目的是為整個企業(yè)的戰(zhàn)略定制和調整提供依據(jù)。現(xiàn)在,我們從更加具體的活動運營角度出發(fā),通過機會/威脅分析,判斷其對活動運營的影響。
1、分析用戶需求情況
用戶需求處在不斷變化中,我們要分析這種變化是有利的還是有害的。做用戶需求分析的方法很多,可以通過觀察用戶的瀏覽、搜索、發(fā)表等行為,得出數(shù)據(jù),總結出用戶的習慣,從而推出用戶需求點落在哪里;也可以通過實際的抽樣調查、問卷調研等判斷用戶需求的變化情況。
如果發(fā)現(xiàn)用戶產生了新的需求,并且需求還沒有得到滿足,這對我們來說是極大的機會,包括推出新的產品來滿足需求;更新迭代已有產品,加入新的功能滿足需求;甚至是挖掘已有產品的潛在性能,找到可以滿足新需求的點。在活動運營中,就可以著重策劃產品能夠解決用戶新需要的亮點,以吸引用戶的關注。
如果發(fā)現(xiàn)用戶需求的變化向不利于我們的方向發(fā)展,我們需要化解這種威脅。比方說,用戶對信息的接受更加傾向于娛樂性而非專業(yè)性,更喜歡幽默詼諧的風格而非冗長呆板,我們在做活動運營的時候,就可以采用更加有趣的的活動形式,宣傳文案采用更加詼諧的語言表達。
2、分析競爭對手情況
競爭對手的一舉一動都可能對我們產生影響,需要時刻保持警惕,觀察對手的情況。包括分析競爭對手的市場占有率、創(chuàng)新能力、財務狀況、產品更新迭代狀況、主要人員變動情況等等。
對于做活動運營來說,競爭對手分析,就是要特別留意對手近期比較成功/失敗的活動、即將要進行的活動,分析總結活動成功或失敗的原因,借鑒成功的經(jīng)驗,吸取失敗的教訓。對于即將展開的活動,可能會對自己產品、企業(yè)造成不利的,想辦法消除或者減少危害,甚至是策劃一場活動與之相抗衡。
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